Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Accounts Payable Assistant
Beskrivning
Text copied to clipboard!
We are looking for en noggrann och strukturerad Accounts Payable Assistant som vill bli en del av vårt ekonomiteam. I rollen som Accounts Payable Assistant kommer du att spela en viktig roll i företagets ekonomiska processer genom att säkerställa att leverantörsfakturor hanteras effektivt, korrekt och i tid. Du kommer att arbeta nära kollegor inom ekonomiavdelningen och ha regelbunden kontakt med leverantörer och andra externa parter.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta registrering och kontering av inkommande fakturor, matchning av fakturor mot inköpsorder och leveransbekräftelser, samt hantering av betalningar och avstämningar. Du kommer även att vara involverad i månads- och årsbokslut, där du säkerställer att alla leverantörsskulder är korrekt redovisade och avstämda.
För att lyckas i rollen krävs det att du är noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer. Du bör ha god förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, samt vara bekväm med att arbeta mot deadlines. Du bör även ha god kommunikationsförmåga och trivas med att samarbeta med andra, både internt och externt.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas inom ekonomi och redovisning. Du kommer att få arbeta i ett engagerat team där samarbete och gemenskap är viktiga delar av vardagen. Vi värdesätter initiativtagande och erbjuder goda möjligheter till vidareutbildning och personlig utveckling.
För att passa i rollen bör du ha en relevant utbildning inom ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Tidigare erfarenhet av arbete med leverantörsreskontra är meriterande, liksom erfarenhet av ekonomisystem och goda kunskaper i Excel. Du bör även ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Som Accounts Payable Assistant hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk organisation där du kan bidra till att effektivisera och förbättra våra ekonomiska processer. Vi söker dig som är engagerad, ansvarstagande och som vill vara med och utveckla vår verksamhet framåt.
Om du känner igen dig i beskrivningen och vill bli en del av vårt team, tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att höra från dig och berätta mer om vad vi kan erbjuda dig som medarbetare hos oss.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Registrera och kontera inkommande leverantörsfakturor
- Matcha fakturor mot inköpsorder och leveransbekräftelser
- Hantera betalningar och säkerställa att dessa utförs i tid
- Utföra löpande avstämningar av leverantörsreskontran
- Delta i månads- och årsbokslut med fokus på leverantörsskulder
- Kommunicera med leverantörer och hantera eventuella frågor eller avvikelser
- Arkivera och administrera fakturor och betalningsunderlag
- Bidra till förbättring och effektivisering av rutiner och processer
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utbildning inom ekonomi eller motsvarande erfarenhet
- Tidigare erfarenhet av arbete med leverantörsreskontra
- God vana av ekonomisystem och digital fakturahantering
- Goda kunskaper i Excel och andra Office-program
- Flytande svenska och goda kunskaper i engelska, både muntligt och skriftligt
- Noggrann, strukturerad och ansvarstagande
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- God kommunikationsförmåga och serviceinriktad inställning
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din tidigare erfarenhet av arbete med leverantörsreskontra?
- Hur säkerställer du noggrannhet och kvalitet i ditt arbete?
- Vilka ekonomisystem har du erfarenhet av att arbeta med?
- Hur hanterar du situationer där fakturor inte stämmer överens med inköpsorder?
- Kan du ge exempel på hur du har bidragit till att förbättra rutiner eller processer i tidigare roller?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter när du har flera deadlines samtidigt?
